在安置好亡者的靈位及遺體之後，主事者應彙集家人喪事看法並與專業人士召開治喪協調會議，來針對亡者生前遺願、、經濟狀況規劃一個屬於往生者的喪禮，以追思感恩之心，莊嚴肅穆來陪同亡者走完人生最後一段路程。與禮儀業者協調時應準備物品︰

○申請人身份證影印本及印章。

○亡者身份證影印本。

○亡者的底片或照片。

○死亡證明書三份。

○孝眷名單(印製訃聞，家屬輓聯)。

□確定訃聞內容︰禮儀師會拿一份樣本給您填寫家屬名單，並幫您撰寫其他的內文，完成之後交給您校正，如果沒有錯誤，就請您簽名後，即可印刷。

□確定後事辦理內容︰禮儀師會將契約內容向您解說一遍，且會拿當地實際使用的用品照片給您看，如果有任何問題，可盡量提出，估價單在討論確定後，也請您簽名，並自己保留一份，以保障自己的權益。此時請將契約交給禮儀師，以便契約驗證及行政手續辦理。

□除了基本的契約內容，逝者有自己的宗教信仰、地方習俗及社會地位，此時禮儀師將依您的需求及預算，規劃契約以外的更添項目，如法事功德、毛巾、紙紮、庫錢等在由您做最後的決定，而禮儀師會將協調的內容確認的事項經您簽名後，留一份資料交給您檢視，作為日後的依據。

 

在此提醒您，由於各地喪葬風俗，在作法上都會有所差異也因此，在禮俗上，當地若有不同的作法時，都可事先與治喪協辦人員加以協調。